Zverejňovanie zmlúv, faktúr a objednávok bez sankcií v roku 2024 v zmysle Infozákona a GDPR
Pre záujemcov zo sektora verejnej správy je pripravená pútavá a stále diskutovaná oblasť vzdelávania – téma zverejňovania zmlúv, faktúr a objednávok z pohľadu kontrolóra. Bližšie bude rozoberaná správnosť zverejňovania právnych úkonov z praxe verejnej správy v roku 2023 a 1. polroka 2024. K uvedenej téme vydal lektor publikáciu, ktorá rozoberá praktický pohľad na zverejňovanie povinných údajov na viac ako 180 stranách z pohľadu aktuálneho zákona a výkonov množstva kontrol a metodík v praxi.
Novela zákona č. 211/2000 Z. z. o slobode informácií (Infozákon), priniesla viacero významných zmien aj v oblasti povinného zverejňovania zmlúv. Priniesla tiež výrazné zmeny aj pre špecifické povinné osoby, ktorými sú štátne podniky, vodárne a štátne a verejné obchodné spoločnosti. Stopercentné štátne a obecné podniky si už neuplatnia výnimku o obmedzenej informačnej povinnosti.
Novela infozákona priniesla viaceré zmeny, ktoré sa týkajú jednak tých subjektov, ktoré napĺňajú legálnu definíciu povinnej osoby už v súčasnosti a tiež má dopad na nový okruh subjektov, ktoré sa ako povinné osoby novou právnou úpravou kvalifikujú.
Povinnými osobami tak po novom, už bez akýchkoľvek pochybností, budú všetky podniky, v ktorých majú štát, obce alebo vyššie územné celky spoločne alebo samostatne aspoň väčšinovú účasť a súčasne tieto podniky kontrolujú alebo v nich dosadzujú viac ako polovicu členov ich orgánov. Zameranie seminára vychádza z kontrolnej a lektorskej činnosti lektora za posledné roky s ohľadom na správnosť, úplnosť a zákonnosť jednotlivých krokov zamestnancov pri:
- zabezpečení zverejnenia zmlúv a dohôd, faktúr a objednávok,
- kontrole správnosti zverejnených údajov,
- dodržiavaní aktuálneho právneho predpisu a
- výkone základnej finančnej kontroly.
Seminár sa venuje správnosti zverejňovania na webovom sídle subjektu a v Centrálnom registri zmlúv. Dáva odpovede na otázky týkajúce sa:
- ochrany údajov,
- dodržania formálnych a časových náležitostí a
- výnimkám zo zverejňovania.
V oblasti zverejňovania lektor predstavuje postupy zverejnenia, upozornenia do praxe, časové lehoty zverejnenia s ohľadom na aktuálne zverejnenie údajov na weboch subjektov pre účely spoločnej kontroly. Cieľom tejto časti je upozorniť účastníkov na časté nedostatky pri zverejňovaní neúplných zmlúv, na zverejnenie zmluvy, ktorá požíva právnu ochranu, zverejňovanie dohôd v praxi alebo na nesprávne časové lehoty zverejnenia.
Účastníci sa dozvedia bližšie o
- potrebe zverejňovania dodatkov k zmluvám,
- spôsobe zverejňovania príloh,
- podstatných náležitostiach zverejňovania pri objednávkach a faktúrach,
- zverejňovaní dohôd a výnimkách z ich zverejňovania
- prípadoch zverejňovania právnych úkonov v oblasti nakladania s majetkom a motorovými vozidlami,
- kontrolných zisteniach Najvyššieho kontrolného úradu SR z posledných rokov,
- častých otázkach účastníkov posledných seminárov k téme zverejňovania povinných údajov
- Ako správne zverejniť objednávky emailom, e-shopové objednávky alebo telefonické objednávky?
- Treba povinne zverejniť aj vystavené rozhodnutia?
- Musí sa zverejniť povinne žiadanka, prípadne hromadná žiadanka na tovar, materiál alebo zásoby?
- Povinne sa zverejní na webovom sídle aj protokol o zaradení majetku alebo pri vyradení majetku?
- Treba zverejňovať aj odberateľské faktúry?
- Musia sa zverejňovať objednávky vystavené i prijaté od iných subjektov?
- Ako zverejniť správne povinné údaje a na čo sa v praxi zabúda najčastejšie?
- Čo kontrola najčastejšie preveruje pri zverejňovaní?
- Aké lehoty zákon upravuje pre účely zverejňovania?
Cieľová skupina: zamestnanci subjektov štátnej správy, kapitol štátneho rozpočtu, štátnych fondov, rozpočtových a príspevkových organizácií a poisťovní a zamestnanci obcí, miest, vyšších územných celkov a škôl, či zariadení (ekonómovia, pokladníci, rozpočtári, mzdári, hospodári, majetkári a podobne), zamestnanci zriadených organizácií obcou alebo vyšším územným celkom, nové povinné osoby, ktorými sa stali novelou Infozákona.
BONUS navyše: okrem pracovných materiálov účastníci po seminári získajú:
- vzor dohody o vzájomnom započítaní
- vypracované odpovede na najčastejšie otázky k zverejňovaniu zmlúv…
- vzor smernice o zverejňovaní zmlúv, faktúr a objednávok
